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[协会公告] 安徽省新兴产业协会2021年工作计划 《制度建设》

一、定期走访会员企业制度

定期对会员企业进行走访,了解关心会员企业生产经营状况以及会员企业对协会的需求、意见、建议,并整理、分析和汇总,为协会更好地做好服务工作提供依据。

1、走访组织

走访企业以会长带队,相关副会长及秘书长参加,秘书处安排人员随行。如果会长没有时间,则由常务副会长带队走访。

2、走访时间

走访企业原则上一般一个月不少于2家,即每两周不少于1家(含新入会的企业)。当在会会员企业数在100以下时,全年走访原则上不少于在会会员企业数的20%;当在会会员企业数在200以上时,当年走访企业的占比根据总量适当降低。

3、走访要求

当会长带队走访企业时,秘书处安排相关副会长单位轮流参加活动。原则上一年的走访活动中,常务副会长单位至少安排一次参与走访活动,副会长单位则根据排序轮流安排(参加走访单位派出的人员原则上为企业负责人)。

在确定走访时间后,秘书处安排相关人员参与陪同,并做好信息报道工作。

秘书处根据全年的走访计划,在周一上午做好本周的走访安排,并负责做好协调联络工作,安排车辆和人员的保障工作。

因特殊情况不能完成周走访计划的,是否列入下一周的活动安排,由会长根据实际情况确定。

如因特殊情况,无法完成走访计划、且未完成走访计划量累积较大时,秘书处可以组织拟被访企业集中开会,以座谈会方式进行走访,座谈会可以在协会也可以在会员单位进行。

二、通讯员制度

(一)目的

为发挥安徽省新兴产业协会(以下简称“协会”)宣传窗口、沟通交流作用,展示协会和会员企业文化、品牌建设等工作发展的需要,及时掌握会员企业发展动态,搭建畅通的信息沟通平台, 全面提高宣传工作的效率和质量,建立及健全通讯员队伍的建设,特制定本制度。

(二)适用范围

适用于安徽省新兴产业协会及会员企业通讯员

(三)通讯员的选拔

1、协会各会员单位按照本制度所述条件向协会秘书处推荐至少一名兼职通讯员,负责本企业的宣传稿件及信息工作的上报。

2、推荐的人员需填写协会通讯员登记表并加盖本企业公章。

3、通讯员因工作变动等原因离开原企业的,须及时推荐新的通讯员与协会秘书处联系备案。

(四)通讯员基本素质

1、政治素质好,责任心强,无刑事犯罪及行政处罚记录。

2、熟悉本企业文化、业务和工作,有一定的文字写作水平,能熟练使用计算机、数码相机和摄像机等设备。

3、思维敏锐,能够及时、准确地发现和把握新闻线索。

4、有较强的口头表达能力和活动组织能力。

(五)工作职责及权利

1、把握正确的舆论导向,负责收集、整理、挖掘本企业的新闻线索,及时将有价值的事件编为稿件。

2、在采写本企业的新闻稿件时,应把握新闻的真实、准确和及时性。

3、及时报送本企业和企业负责人发生的重大事项、重要事件的新闻稿、相关的图片、视频和其它资料。

4、对本企业上报的稿件及照片进行把关,提高稿件质量。

5、积极参加协会网站的各种宣传活动,完成协会网站委托的各种宣传和约稿任务。

6、经常关注协会门户网站,积极参与网站的建设和相关内容讨论。

7、经常浏览互联网上涉及本单位工作的重要新闻和信息,高度关注事情发展和舆论影响,及时向协会门户网站提供线索、报送信息。

8、有参与、报道各项会议,搜集报道活动信息,投稿,企业文化建议,参与相关业务培训,使用照相机、摄影机等宣传设备的权利。

(六)稿件提交要求

1、新闻稿件要真实、简练、及时,其信息要涵盖新闻五要素,即:时间、地点、人物、事件的起因、经过及结果,并搭配相关图片。常规简讯一般不超过 500 字,需在协会微信公众号平台、官网等渠道发布的重点报道、专题报道稿件一般不超过1500 字。

2、有价值的新闻信息包括但不限于以下内容:企业的新举措、新思路、新成效,企业举办的各类型特色活动、大型活动、专题活动;企业的先进经验和做法,先进集体和个人事迹等。

3、稿件写作要认真负责,不要敷衍了事,提交前要认真校对及审核。不上报虚假新闻,不抄袭他人作品。

4、提交的稿件,一般要求图文结合,要用文件夹将对应的文字、图片资料进行汇总。稿件要有标题及正文,简明扼要,并且在文章底部注明撰稿人及审核人,各企业提交的稿件必须经过相关负责人审核后方可提交。

5、所提交的照片,大小至少在 1M 以上,清晰度高、拍摄角度好、能较好体现人物的精神面貌、事件过程细节、人物面部特写的照片,大合照、颁发证书等静态的摆拍照片不要过多。每篇简讯至少提交 2-3 张照片,每张照片要配简单的说明文字。

6、稿件要注意时效性,事件发生的时间与提交时间的跨度不要超过 2 天,避免因时效性滞后而导致质量较好的稿件未被及时采用。

7、稿件一律提交电子文档,手写及打印稿不予接收。

(七)考核机制

1、协会副会长以上单位通讯员报送的信息每月不少于 2 条,理事(含常务理事)、会员单位通讯员报送的信息每月不少于 1 条。

2、通讯员队伍业绩评价遵循公平、公正、公开的原则,每年评价一次,当年业绩评价在下一年的 4 月份进行。

3、业绩评价主要根据通讯员提供线索和发稿情况实行积分制。提供一条有价值的新闻线索积 5 分;提供的新闻稿件且在协会网站和公众号能够发表出来的,每发一篇通讯类稿件积 10 分,凡是被省工商联和省级以上媒体采用、转发的稿件,再另加 10 分。

4、奖励。全年根据总得分高低评选最佳通讯员 3 名、优秀通讯员 5 名,最佳通讯员给予 1000 元奖励,优秀通讯员给予 500 元奖励,并颁发证书。

(八)附则

本制度自发布之日起施行。

 

安徽省新兴产业协会通讯员登记表

填报单位(加盖公章):

 

三、党建工作制度

协会的党建工作要严格按照相关的规章制度执行,标准要高、执行要严。

1、三会一课制度(按党章要求执行)

定期召开支部党员大会、支部委员会、党小组会和按时上党课制度。加强党员日常管理,加强党员教育,提高党员素质,增强党组织的战斗力。

参加人员:协会党支部全体党员、入党积极分子和党务工作者。

2、政治学习制度。原则上每月一次集中学习,主要是学习党章、党的文件、时事政治、上级有关的文件精神及协会的相关规章制度。

参加人员:协会党支部全体党员、入党积极分子和相关人员。

3、红色活动。原则上一年一次集中外出学习,目的地主要为红色革命地区和新中国成立后的先发地区。

参加人员:协会党支部全体党员、入党积极分子和相关会员单位。

四、评选优秀会员单位制度

以企业业绩优秀、企业及法定代表人未被列入失信名单、企业未发生违法乱纪事件、未发生重大安全生产事故,且参加协会活动积极、对协会贡献大等作为评选依据,协会对被评为优秀会员单位的颁发荣誉证书,以此促进协会的健康发展,增强协会的凝聚力,同时也提高会员单位对协会的认同感、归属感。

1、评选方式

秘书处在每年年底前根据评比标准,推荐出候选单位名单,排出名次,然后报经协会会长办公会研究确定。

2、评选标准

(由秘书处另行制定)

3、奖励

奖励以精神奖励为主,从全体在会的会员中评选出先进会员单位若干名(先进名额根据在会会员企业的总量,按5%至10%控制),由协会发给先进单位奖牌、证书。

4、奖励的运用

凡被评为先进会员单位的企业,协会在有关的媒体、网站进行连续的宣传报道,并同时在协会的官网、公众号上进行专版宣传;协会对获得先进单位的负责人给予适当的物质或精神奖励。

五、学习培训制度

为了更好地服务会员企业,协会每年定期组织会员单位进行政策法律、业务知识、市场竞争等相关培训,提升会员单位的管理能力、政策知晓能力、市场竞争能力。

1、每半年举办一次协会内部论坛活动,协会主办、企业承办,承办单位主讲。

2、每半年举办一次相关政策等培训,协会主办,并邀请政府相关部门领导进行主讲。

3、每半年举办一次外出考察学习活动。协会主办,参加单位费用自理。

4、每季度组织与兄弟商协会进行互动学习。以请进来和走出去的方式,与各相关兄弟商协会进行沟通交流,相互学习各自的先进做法和优点。

 

安徽省新兴产业协会

2021年1月8日

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